TIFFCOM 2026 プライバシーポリシー

公益財団法人ユニジャパン（東京都中央区築地4-1-1、理事長　松岡宏泰）が運営するTIFFCOM事務局（以下「主催者」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）の基本理念「個人情報は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものである」のもと、TIFFCOM 2026 参加者の個人情報（以下「個人情報」といい、個人情報保護法で定めるものをいいます）の適正な保護を社会的責任と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の取り扱いについて

主催者は、TIFFCOM 2026（以下「本展示会」といいます）の参加者（以下「参加者」といい、本展示会への来場登録、出展登録、商談登録その他本展示会に関連するサービスを利用する法人又は個人をいいます）から、本展示会を通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法及び関連法令を遵守するものとします。特に個人データ（以下「個人データ」といい、個人情報保護法で定めるものをいいます）を第三者に提供する場合は、必ず当該本人から同意を得るものとします。なお、参加者と当該個人情報の本人との間で当該個人情報に関して紛争などが生じた場合は、両者で協議して当該紛争などの解決にあたるものとし、主催者はそれについて一切の責を負わないものとします。

2. 個人情報の取得および利用について

主催者は、参加者からご提供いただいた個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止する保護策を講じ、その取り扱いを以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。お預かりした参加者の個人情報は、本展示会の運営、来場者・出展者間のビジネスマッチング、関連サービスの提供、広報活動、サービス改善その他本展示会に関連する以下の業務遂行のため利用します。

① 公式ウェブサイト内および公式ガイドブック内の「参加者一覧」へ掲載するため
② 会場で配布する各種出版物等へ企業情報及び作品情報を掲載するため
③ 参加者および参加予定者一覧を出展者等に提供するため
④ 参加者が、企業情報や作品情報を閲覧したことにかかる行動履歴（アクセスログ）を当該閲覧の対象となった情報にかかる企業及び出展者に提供するため
⑤ 参加者情報を閲覧したことにかかる行動履歴（アクセスログ）を当該閲覧の対象となった参加者に提供するため
⑥ 入場管理、安全管理および本人確認のため
⑦ 併催される東京国際映画祭内で実施されるP&I上映（業界関係者試写）に参加した場合、出品者へ提出するため
⑧ 参加者の渡航および宿泊手配・ビザ申請サポート書類発行のため
⑨ 出展者と参加者とのマッチング商談会を行うため
⑩ 公式ビデオ及びマーケットレポートへ出演・掲載する場合に個人を紹介するため
⑪ 主催者が撮影した写真や映像を使用して、印刷物・映像・Web・SNS等により広報宣伝・報告書を作成するため
⑫ 電話・郵便・Eメールなどにより各種サービスのご提案・案内及び定期ニュースを配信するため
⑬ 市場調査・データ分析・アンケート調査などにより、参加者へご提供する商品・サービスを調査・分析・企画し、またご本人へ連絡を行うため
⑭ 主催者が提供するイベント・シンポジウム・セミナーの開催の情報提供するため
⑮ 本展示会の運営管理のため、参加者本人の確認や特定及び登録情報の内容把握や参加者へのご連絡・お知らせのため

3. 個人データの第三者提供について

主催者は、参加者からご提供いただいた個人データを、次のとおり第三者へ開示または提供することがあります。① 公式ウェブサイト内の「参加者一覧」においては、ご登録時に「公開可」と選択された情報をIDとパスワードを付与された限定された来場者に対して公開します。
② 上記2. の ②、③、④、⑤、⑧、⑨、⑩、⑪、⑬、⑭ 記載の各利用目的のために合理的に必要な範囲で第三者に提供することがあります
③ 政府機関により適法に開示を要求された場合に当該政府機関に提供することがあります。
上記の場合及び法令で認められる場合を除いて、ご本人の同意なしに個人データを第三者へ提供することはありません。

主催者は、上記2. の ⑦ 記載の目的のため必要な範囲内で参加者の個人データを共同利用することがあります。
・共同して利用される個人データの項目： 氏名、企業名、国籍、連絡先（メールアドレス・電話番号等）、役職、その他登録時にご提供いただいた情報
・共同して利用する者の範囲： 東京国際映画祭事務局　（公益財団法人ユニジャパン　東京都中央区築地4-1-1、理事長　松岡宏泰）
・利用する者の利用目的： 東京国際映画祭作品上映会および関連イベントの運営管理、参加者名簿の作成・出品者への提出のため
・共同利用の管理責任者：主催者
東京国際映画祭事務局は提供を受けた個人情報を下記のURL記載のプライバシーポリシーに基づき管理・利用します。　
東京国際映画祭プライバシーポリシー： https://2026.tiff-jp.net/ja/general/privacypolicy.html

主催者は、上記2.に定める利用目的のうち出展者・来場者その他の第三者への提供を伴うものに関し、日本国外に所在する当該第三者に対して、参加者の個人データを提供することがあります。
もっとも、本展示会は、情報開示に同意された登録者の情報に限り、ID及びパスワードにより保護されたページ上で相互に閲覧できる仕組みであることから、閲覧し又は提供を受ける第三者及びその所在する外国を、提供の時点においてあらかじめ特定することができません。そのため、提供先が所在する外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度、及び当該提供先が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を、あらかじめ個別に提示することができません（個人情報保護法施行規則第17条第3項及び第4項）。
提供先は、主として本展示会に登録する国又は地域に所在し、その中には、個人情報保護委員会が我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として指定するＥＵ加盟国及び英国に所在する者が含まれ得ます。
外国にある第三者への個人データの提供については、登録時に上記の事項を改めてお示ししたうえで、ご本人の同意を得るものとします。各国の個人情報保護制度に関する参考情報は、個人情報保護委員会「諸外国・地域の法制度」（https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/）をご参照ください。

4. 個人データの安全管理について

主催者は、個人データの紛失、毀損、社外への不正な流出、改ざん等を防止するため、個人情報保護方針の策定、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を適切に講じています。主催者は、業務を円滑に進めるため、個人データの取扱い業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人データを提供することがありますが、この場合、これらの業務委託先との間で、個人データの適切な取り扱いに関する契約の締結を行い、また適切な取り扱いが行われるよう監督をいたします。主催者は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを所定の期間保存し、保存期間終了後は適切な方法により廃棄または削除します。

5. 個人データの開示・訂正・利用停止等について

主催者は、個人データを正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
また、参加者から主催者が保有している参加者ご自身の個人データの開示（利用目的の通知又は個人データ若しくは第三者提供記録の開示）・訂正（訂正・追加・削除）を求められたときは、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで開示･訂正します。
主催者は、参加者から主催者の保有している参加者ご自身の個人データの利用停止又は第三者への提供の停止を求められたときには、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止又は第三者提供の停止をします。
請求手続は、６．までご連絡ください。

6. お問合せ

個人データの利用目的の通知・開示・訂正、利用停止又は第三者提供の停止のお申出（以下「開示等の請求」といいます）、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、contact@tiffcom.jp までご連絡下さい。開示等の請求にかかる具体的な手続き（指定の請求書面、本人確認書類、手数料等）の詳細について個別にご案内いたします。
本展示会への申込みに伴う各種データについては、本ポリシーに準じて適切に保護・管理されます。

7. EU域内に居住する参加者の個人情報の取扱い

主催者は、欧州連合（本7.においてはアイスランド、リヒテンシュタイン及びノルウェーを含むものとし、以下「EU」といいます）に居住する参加者の個人情報の取扱いに関しては、本ポリシーの他の条項に定める事項に加えて、本7.に定める事項を適用します。本7.の定めと本ポリシーの他の条項の定めとの間に齟齬がある場合には、EUに居住する参加者との関係では、本7.の定めが優先するものとします。

取扱いの法的根拠（同意）とその撤回
主催者は、参加者が、本展示会への登録その他の手続に際して、本ポリシーの内容を確認し、これに同意する旨の意思表示を行ったことをもって、取得した個人情報を取り扱います。参加者は、この同意を、将来に向かっていつでも撤回することができ、そのお申出は上記6.の窓口にて承ります。

個人情報のご提供が必要となる理由
参加者にご提供をお願いする個人情報は、いずれも、参加登録の受付、入場管理、商談マッチング、各種のご案内その他、主催者が本展示会に関連する各種サービスを提供するうえで必要となるものです。そのため、必要な個人情報の全部または一部をご提供いただけない場合には、当該サービスの全部または一部をご利用いただけないことがありますので、あらかじめご了承ください。

保存期間
主催者は、参加者へのサービスの提供のために必要な期間に限り、参加者の個人データを保存し、その必要性がなくなったときは、遅滞なくこれを消去します。

参加者が行使できる権利
参加者は、主催者に対し、主催者が保持する自己の個人データについて、アクセス（開示）、訂正、消去、取扱いの制限およびデータポータビリティに係る各権利を行使することができるほか、その取扱いについて主催者または参加者の居住地を管轄するデータ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。これらの権利行使のお申出は、上記6.の窓口において、主催者所定の手続によりお受けし、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応いたします。

安全管理措置
主催者は、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人データの漏えい、滅失、毀損、改ざんおよび不正なアクセスを防止するため、アクセス制御その他の組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じたうえで、厳重な管理の下で個人データを保管します。また、主催者は、個人データを取り扱う従業者に対して必要な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合には、委託先との間で個人データの適切な取扱いに関する契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

EU域外への個人データの移転
主催者は、上記2.に定める利用目的の達成に必要な範囲で、参加者の個人データを、主催者の所在する日本をはじめとするEU域外の国に移転して取り扱うことがあります。EU域外の国においては、GDPRが保障するものと同等のデータ主体の権利が認められていない場合がありますが、主催者は、GDPRに基づく標準契約条項の締結その他の適切な保護措置を講じることにより、移転後も参加者の個人データについて十分な水準の保護が確保されるようにします。

Cookie（クッキー）について

主催者が管理するウェブサイトおよびサービス上においてCookie（クッキー）を利用しております。

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